GDPR per l'amministrazione aziendale: gestione dati, fatturazione e contabilità a norma

Dalla gestione delle anagrafiche alla conservazione dei documenti contabili: scopri come rendere sicuro il ciclo di vita del dato nell'area amministrativa e dimostrare la piena conformità.

Descrizione del corso:

Nell’area contabile e gestionale si trattano quotidianamente informazioni ad alto grado di riservatezza: anagrafiche, codici fiscali, IBAN, contratti e bilanci. Applicare il GDPR per l’amministrazione aziendale consente di superare l’idea della privacy come adempimento formale per trasformarla in vera e propria sicurezza operativa.

Questo corso offre un approccio pratico alla privacy in amministrazione e contabilità. Imparerai a gestire fatture, pagamenti e fornitori sulle corrette basi giuridiche (senza richiedere consensi superflui), a strutturare una corretta politica di conservazione dati amministrativi GDPR con tabelle di retention dedicate e a definire con precisione gli accessi ai gestionali. Verranno inoltre affrontate le regole per il GDPR fatturazione e fornitori, la gestione di eventuali ispezioni e i protocolli per reagire tempestivamente in caso di data breach.

Cosa troverai nel corso:

I dati personali in contabilità: quali dati contiene una fattura e quando si applica la normativa privacy ex Reg. UE 2016/679.
Basi giuridiche senza consenso: perché in contabilità non serve il consenso ma l'obbligo legale o l'esecuzione del contratto.
Minimizzazione e accuratezza: la corretta gestione delle anagrafiche di clienti e fornitori all'interno del gestionale.
Fatturazione elettronica e conservazione: i canali sicuri e le regole per la conservazione digitale dei documenti contabili.
Nomina dei responsabili esterni: la gestione dei fornitori quali commercialista, consulente del lavoro e software house nel GDPR fatturazione e fornitori.
Tempi di conservazione e cancellazione: l'uso della retention table per definire quanto conservare i documenti e come eliminarli in sicurezza.
Gestione degli archivi e scarto: le procedure per la distruzione sicura dei documenti cartacei e digitali e la gestione del diritto all'oblio.
Profilazione degli accessi: applicazione del principio del privilegio minimo, ruoli e configurazione dei permessi sul gestionale aziendale.
Dati riservati e tracciabilità: la protezione di IBAN, contratti e bilanci attraverso i log di sistema e il controllo degli accessi.
Accountability e gestione crisi: il registro dei trattamenti, l'organizzazione dell'audit interno e i protocolli in caso di data breach.

Numero di moduli: 4

Modulo 1 — Dati personali in amministrazione:

inquadramento dei dati contabili, basi giuridiche esenti da consenso e privacy in amministrazione e contabilità.

Modulo 2 — Conservazione e ciclo di vita del dato:

le politiche di conservazione dati amministrativi GDPR, la retention table, la fatturazione elettronica e la distruzione sicura degli archivi.

Modulo 3 — Chi vede cosa: ruoli e accessi:

profilazione dei permessi sul gestionale, protezione dei dati riservati (IBAN/contratti) e gestione del GDPR fatturazione e fornitori.

Modulo 4 — Dimostrare la conformità:

il registro dei trattamenti, la conduzione di audit interni, la gestione del data breach contabile e la risposta alle ispezioni.

Competenze che acquisirai:

Identificazione dei dati contabili:
riconoscere con precisione i dati personali presenti nei documenti contabili e amministrativi.
Scelta della base giuridica:
individuare correttamente l'obbligo legale o l'esecuzione contrattuale senza richiedere consensi non necessari.
Pianificazione della conservazione dati:
impostare e applicare una corretta politica di conservazione dati amministrativi GDPR e distruzione sicura dei documenti.
Gestione di richieste ed eliminazioni da parte degli utenti:
rispondere correttamente alle istanze di cancellazione dei dati valutando i vincoli normativi di conservazione.
Controllo di ruoli e accessi:
definire i permessi degli utenti sul gestionale applicando il principio del minimo privilegio.
Formalizzazione dei fornitori esterni:
verificare la conformità e nominare i responsabili esterni nel contesto del GDPR fatturazione e fornitori.
Conduzione di audit interni:
effettuare verifiche periodiche sull'area contabile e mantenere aggiornato il registro dei trattamenti.
Gestione delle violazioni dei dati:
coordinare la risposta a un data breach amministrativo nei tempi e nei modi previsti dal Regolamento.
Dimostrazione della conformità:
documentare la trasparenza e l'adeguatezza delle misure adottate in vista di ispezioni o controlli.

GDPR per l'amministrazione aziendale: gestione dati, fatturazione e contabilità a norma

Descrizione del corso:

Cosa troverai nel corso:

Numero di moduli: 4

Competenze che acquisirai:

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